Können Sie Prioritäten setzen?

Bei der Fülle von Aufgaben, welche ein Angestellter heutzutage erledigen muss, sind Prioritäten das A und O um effizient zu arbeiten. Mitarbeiter, welche in der Lage sind Prioritäten zu setzen sind erfolgreicher und zufriedener und somit von grosser Bedeutung für die Zukunft der Firma.

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Woran erkennt man, dass Sie keine Prioritäten setzen können?

• Sie haben nie Zeit
• Sie sind ständig im Stress
• Sie sind unzufrieden
• Sie sind unpünktlich
• Sie sind oft unkonzentriert

Gehören Sie zu denen, welche nie “Nein sagen” können? Haben Sie Gewohnheiten, die Ihrem Erfolg im Weg stehen? Agieren Sie oft  ein wenig ziel- und planlos? Müssen Sie Ihre Emails alle 5 Minuten lesen, oder reicht einmal am Tag?

Welche Techniken gibt es beim Prioritäten setzen?

• Ziele erkennen: Wer die Ziele seines Schaffens nicht kennt, kann keine Prioritäten setzen.
• Erledigen: Wichtige Aufgaben, die auf unserer Prioritätenliste ganz oben stehen müssen zuerst erledigt werden.
• Aufschieben: Dinge die nicht sehr dringend sind, können verschoben werden, aber nicht für immer.
• Delegieren: Sie können nicht alles selber machen, einige Aufgaben müssen an kompetentere Personen delegiert werden, damit Sie sich auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren können.
• Reduzieren: Reduzieren Sie Ihre Kernaufgaben, lenken Sie den Fokus auf weniger Tätigkeiten und Sie werden dort mehr Erfolg haben.
• Befreien : Verabschieden Sie sich von Arbeiten die nichts mit Ihrer Tätigkeit zu tun haben und in keiner Weise zum Erfolg Ihrer Arbeit beitragen.
• Überprüfen: In regelmässigen Abständen müssen Sie überprüfen ob Ihre Prioritäten noch aktuell sind oder ob es eine Wichtigkeit-Verschiebung gab und gegebenenfalls Ihren Fokus neu ausrichten.

Welche Methoden gibt es um Prioritäten zu setzen?

1. Das Eisenhower-Prinzip (4 Gruppen: Dringlich+wichtig, wichtig+nicht dringlich, nicht wichtig+dringlich, nicht wichtig+nicht dringlich)
2. Das Pareto-Prinzip (20% der Tätigkeit ist für 80 % des Erfolges verantwortlich)
3. Schubladen- / Stapel- oder ABC-Methode (Alles in 3 Gruppen einteilen)

Sicher gibt es noch etliche andere Methoden, aber alle haben eines gemeinsam – sie sollen helfen, unseren Fokus auf das Wesentliche zu lenken und unwichtige Aufgaben aussortieren.

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