Hier hatten wir bereits Tipps für die Einleitung gesammelt.

1. Machen Sie eine Recherche über das Unternehmen

Sie können kein Anschreiben anfertigen, bevor Sie nicht umfangreiche Informationen über die Firma, Firmenziele und Firmenphilosophie gesammelt haben. Es muss ersichtlich sein, dass Sie genau verstanden haben, bei wem Sie sich bewerben. Hier erfahren Sie, wo Sie Informationen über die Firma finden können.

2. Analysieren Sie das Stellenangebot

Im Stellenangebot einer jeder Firma, stecken die Qualifikationen, die der geeignete Bewerber auf sich vereinigen muss. Fertigen Sie eine Liste von Muss – und Kann – anforderungen an. Auf jede dieser Anforderungen sollten Sie im Bewerbungsschreiben Bezug nehmen. Vergessen Sie lange Umschreibungen Ihres Könnens, bringen Sie es kurz und knapp auf den Punkt.

Ist die Liste zu lang, bzw. reicht eine Seite nicht aus, dann konzentrieren Sie sich nur auf die Mussanforderungen, d.h. Qualifikationen die dringend für die ausgeschriebene Stelle benötigt werden.

3. Verdeutlichen Sie Ihre Motivation

Wollen Sie den Job wirklich? Wie groß ist Ihre Motivation? Stellen Sie sicher, dass Ihre Motivation ausreichend, freundlich aber bestimmt zum Ausdruck kommt. Verwenden Sie positive und aktive Formulierungen.

Lesen Sie hier, wie Sie 10 Fehler im Bewerbungsanschreiben vermeiden.

4. Erwähnen Sie zusätzliche Qualifikationen

Lesen Sie nocheinmal Ihren Lebenslauf und die Fähigkeiten und Qualifikationen, welche Sie dort erwähnen. Jene, die sehr gut zur ausgeschriebenen Stelle passen, können Sie zusätzlich zu den Mussanforderungen des Stellenangebotes in Ihr Bewerbungsanschreiben einfliessen lassen.

Hinweis: Ihr Lebenslauf muss selbstverständlich auch auf die Stellenausschreibung abgestimmt sein.

5. Achten Sie auf die Gliederung des Schreibens

Ihr Anschreiben muss übersichtlich und ordentlich erscheinen. Hierfür folgen Sie zum einen der DIN-Norm 5008 für Bewerbungsanschreiben und zum anderen unterteilen Sie Ihren Hauptteil gleichmäßig in mehrere Paragraphen, von denen keiner länger als 4-5 Zeilen sein sollte.

Unterstreichen Sie die wesentlichsten Elemente Ihres Anschreibens und fragen Sie sich selber, ob diese Stellen auch ohne Unterstrich dem Personaler ins Auge fallen werden, oder ob Sie in Ihrem Text untergehen.

6. Vermeiden Sie Wiederholungen

Bedenken Sie, dass Sie nur eine A4 – Seite für Ihr Anschreiben haben. Es versteht sich von selbst, dass Sie diesen Platz so effizient wie möglich nutzen müssen. Aus diesem Grund sollten Sie keine Information doppelt erwähnen. Sie langweilen damit nicht nur den Leser, nehmen Ihrem Schreiben den Pepp, sondern verschenken auch kostbaren Platz.

7. Formulieren Sie Wünsche

Sie verbinden berufliche Ziele, aber auch Wünsche mit dem Engagement für die Firma? Dann bringen Sie in Ihrem Anschreiben ruhig zum Ausdruck, wie Sie sich in der Firma einbringen werden und wie Sie sich die Arbeit im Unternehmen vorstellen.

Lesen Sie hier weitere Tipps für Ihr Bewerbungsanschreiben.

1. Aller Einleitung ist schwer

Am Anfang war das Wort. Tja, soweit so gut, doch mit welchem Wort sollte man ein Bewerbungsanschreiben beginnen? Versteifen Sie sich nicht auf den Anfang des ersten Satzes, er wird sowieso noch mehrmals von Ihnen verändert werden.

Halten Sie lieber zuerst stichpunktartig fest, was Sie alles in die Einleitung schreiben wollen. Anschliessend können Sie Kürzungen vornehmen und verschiedene Satzformulierungen ausprobieren.

Bringen Sie Form in Ihre Bewerbung: die Din-Norm 5008 für Bewerbungsanschreiben.

2. Wie man in die Firma ruft, so schallt es hinaus

Ihre Einleitung, genau genommen Ihr ganzes Anschreiben muss freundlich klingen. Bringen Sie Ihre Motivation, Ihre Stärken und Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Stelle durch positive und aktive Formulierungen zum Ausdruck.

siehe auch: 10 Fehler im Bewerbungsanschreiben vermeiden.

3. Die Firma auf den Kopf treffen

Die meisten Bewerber denken, im Bewerbungsanschreiben geht es an erster Stelle um Sie selbst. Das ist falsch! An erster Stelle steht die Firma, Sie müssen hervorheben, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. (erwähnen Sie jedoch nur positive Fakten!)

siehe auch: Was wissen Sie über unser Unternehmen?

4. Lange Einleitung, kurzer Sinn

Halten Sie die Sätze kurz und die Botschaft simpel. In der Kürze liegt die Würze. In der Einleitung müssen die Firma, das Stellenangebot, die Quelle, durch die Sie auf das Stellenangebot aufmerksam geworden sind, und Sie vorkommen.

siehe auch: 5 Eckpfeiler der erfolgreichen Bewerbung.

5. Aller guten Sätze sind drei

Die Einleitung sollte ungefähr 3 Sätze umfassen. Wird die Einleitung zu langatmig, lässt auch das Interesse nach, Ihre Bewerbung weiterzulesen. Wer alles in die Einleitung schreibt, hat danach nur noch wenig zu bieten.

siehe auch: Was zeichnet einen guten Bewerber aus?

6. Mit Speck fängt man Mammuts

Personaler haben ein dickes Fell wie Mammuts, Sie haben schon genug (langweilige) Bewerbungsanschreiben lesen müssen. Ihre Einleitung muss daher das gewisse Etwas haben, aus der Masse der Bewerbungen herausstechen und das Interesse des Personalers wecken – vor allem soll er sich auf den Haupteil freuen, d.h. mehr von Ihnen erfahren wollen.

siehe auch: Wie wichtig ist soziales Engagement?

7. Ausser lesen, nichts gewesen

Wenn schon die Einleitung Ihres Bewerbungsanschreibens langweilig formuliert ist, oder mit Sätzen beginnt, bei denen die meisten Personaler bereits 1000 Mal gähnen mussten, brauchen Sie nicht auf eine Reaktion zu hoffen.

siehe auch: Wie man mit Absagen umgeht?

8. Kleine Sünden bestraft der liebe Personaler sofort

Findet der Personaler in der Einleitung Ihres Schreibens schon Rechtschreibfehler oder Inhaltsfehler (falsche Anrede, falscher Firmenname, falsche Jobbeschreibung etc.) so gehört Ihre Bewerbung zu den ersten, die aussortiert werden.

siehe auch: die häufigsten Bewerbungsfehler.

9. Grosse Einleitung nichts dahinter.

Die Einleitung soll Lust auf mehr machen. Findet der Personaler Ihre Einleitung ansprechend, wird er das ganze Bewerbungsanschreiben mit viel grösserer Aufmerksamkeit und Interesse lesen. Von daher sollte auf die guten Einleitung auch ein interessanter Hauptteil folgen.

siehe auch: Das perfekte Anschreiben

10. Es ist noch kein Bewerber vom Himmel gefallen

Freuen Sie sich darauf, Ihre Einleitung, bzw. Ihre Einleitungen wieder und wieder zu überarbeiten, bis Sie wirklich hundertprozentig davon überzeugt sind. Zögern Sie nicht, eine Nacht drüber zu schlafen.

Geben Sie Ihr Bewerbungsanschreiben Freunden und Bekannten zum Lesen. Fragen Sie die Leser Ihres Schreibens, wie freundlich, motiviert und interessant es auf sie gewirkt hat.

Last but no least – Würden Sie sich zum Vorstellungsgespräch einladen, nachdem Sie Ihre Einleitung gelesen haben?

Lesen Sie hier, welche 10 Fehler Sie im Bewerbungsanschreiben vermeiden können.

Lesen Sie hier unsere weiteren Tipps für das Bewerbungsanschreiben.

Eilige lesen diese 10 Fragen und Antworten im Bewerbungsgespräch.

1. Ich kann mich präsentieren

Der Personaler kennt bereits Ihren Lebenslauf und auch Ihr Bewerbungsanschreiben und trotzdem wird er sie bitten, etwas über sich zu erzählen. Er gibt Ihnen die Chance, sich in wenigen Minuten in bestem Licht zu präsentieren (ohne zu übertreiben), Ihre Fähigkeiten und Ihre Berufserfahrung zu verdeutlichen.

siehe auch: Erzählen Sie ewas über sich

2. Ich kenne meine Stärken

Beeindrucken Sie mit einer guten Selbsteinschätzung. Sprechen Sie darüber, wie Ihre persönlichen Stärken zu Erfolgen im Berufsleben beigetragen haben. Bleiben Sie authentisch und verlieren Sie das Ziel nicht aus den Augen, d.h. sprechen Sie Stärken an, die zum Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle passen.

siehe auch: Worin liegen Ihre Stärken?

3. Ich kenne meine Schwächen

Jeder Bewerber hat auch ein paar Schwachpunkte. Wichtig ist – Sie sind sich dieser Schwächen bewusst und haben auch keine Angst offen darüber zu reden. Sie arbeiten an sich und Sie sorgen dafür, dass Ihre Schwächen sich nicht auf Ihre beruflichen Leistungen auswirken.

siehe auch: Was sind Ihre Schwächen?

4. Ich habe die richtige Kleidung an.

Kleider machen Leute – der erste Eindruck ist bekanntlich sehr wichtig. Neben der passenden Kleidung für Ihren Beruf spielen auch andere Faktoren, wie Pünktlichkeit, Sauberkeit, Benehmen und Körpersprache,  eine wichtige Rolle.

siehe auch: Die richtige Kleidung für das Vorstellungsgespräch

5. Ich kann mit meiner Nervosität umgehen

Es ist normal, dass Sie aufgeregt sind. Es geht auch um viel – Ihren neuen Job, eine neue Herausforderung, evtl. Ihren Traumjob – daher ist es um so wichtiger, dass Sie es lernen, mit Ihrer Nervosität umzugehen. Vorbereitung, Konzentration aber auch Atmung und Körperhaltung beeinflussen Ihr Erscheinungsbild.

siehe auch: Tipps gegen Nervosität

6. Ich habe berufliche Ziele

Ein Bewerber, der sich selbst Ziele gesetzt hat, ist engagierter, loyaler und bereit, sich durch Weiterbildung neues Wissen anzueignen. Wer sich dagegen nur für das Gehalt jeden Tag in die Firma schleppt, ist nur mit halben Herzen bei der Sache. Mit einem klaren Ziel vor Augen sind Sie der bessere Bewerber.

siehe auch: Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?

7. Ich kenne die Stellenausschreibung und das Unternehmen

Vergessen Sie nie, dass Sie sich nicht für irgendeinen Job bewerben, sondern für die Stelle, welche besetzt werden soll. Sie müssen die Kriterien der Stellenausschreibung ständig im Hinterkopf haben und ausführlich über das Unternehmen Bescheid wissen.

siehe auch: Warum haben Sie sich für diese Stelle beworben?

8. Ich muss mich nicht vor anderen Bewerbern verstecken

Ein gutes Selbstbewusstsein ist im Vorstellungsgespräch ein wichtiger Faktor. Sie wissen was Sie können, was Sie gelernt und bereits geleistet haben – lassen Sie sich deshalb nicht durch “provozierenden bzw. verunsichernde Fragen” des Personalers verrückt machen. Bleiben Sie souverän, stehen Sie über den Dingen.

siehe auch: Warum sollten wir unbedingt Sie nehmen?

9. Ich beantworte nicht jede Frage

Neben  den bereits erwähnten “provozierenden bzw. verunsichernden Fragen” fällt im Vorstellungsgespräch auch regelmässig die ein oder andere unerlaubte Frage. Genau genommen handelt es sich um Fragen, die Sie gar nicht beantworten müssen. Ob Sie bald eine Familie gründen wollen oder nicht, hat schliesslich nichts mit Ihren beruflichen Qualifikationen zu tun.

siehe auch: Unerlaubte Fragen im Vorstellungsgespräch

10. Ich habe Fragen an die Firma

Sie haben dem Personaler bereits 1 oder 2 Stunden die Chance gegeben Sie, Ihre Stärken und Fähigkeiten kennenzulernen, haben Fragen ausführlich beantwortet, viele Beispiele aus Ihren bisherigen Berufsleben erwähnt und Ihre Ziele klar formuliert.

Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie Ihn ausfragen. Passt die Firma überhaupt zu Ihnen, passen die Aussagen des Personalers auch zu dem Bild, welches die Firma von sich in der Öffentlichkeit zeichnet? Welche Erwartungen hat die Firma, welche Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen stehen Ihnen zu Verfügung?

siehe auch: Eigene Fragen an das Unternehmen

Hier finden Sie weitere beliebten Fragen im Vorstellungsgespräch.
Lesen Sie hier weitere Tipps für Ihr Vorstellungsgespräch.

Formfehler vermeiden Sie mit der DIN – Norm 5008 für Bewerbungsanschreiben.

1. Schreiben Sie keinen Roman!

Sie haben 16, 30 oder 50 Jahre gelebt und wollen Ihr ganzes Leben dem Personaler berichten. Leider hat er nicht die Zeit Ihre ausführliche Biographie zu lesen. Viele Unternehmen erhalten mehrere hundert Bewerbungen pro Woche. Sie müssen wirklich lernen sich auf das Wichtigste und Wesentlichste zu beschränken – auf Ihre Stärken.

2. Verwenden Sie kein Standardanschreiben!

Ihre Erfolgsstrategie besteht darin, in der Einleitung des Bewerbungsschreibens den Firmennamen zu ändern? Damit kommen Sie nicht weit! Standardanschreiben, welche nicht auf die ausgeschriebene Stelle und das Unternehmen abgestimmt sind, werden als erstes aussortiert. Ja, es ist viel Arbeit bei jeder Bewerbung ein neues Anschreiben zu formulieren – aber Übung macht den Meister.

siehe auch: Liste der häufigsten Bewerbungsfehler.

3. Verwenden Sie keine Formulierungen aus Ratgeberbüchern!

Sie haben sich also ein Bewerbungsratgeber zugelegt – das ist gut, er gibt Ihnen neue Ideen, Denkansätze und bringt Sie in Schwung. Allerdings lesen auch tausend andere Bewerber (und auch der Personaler) diese Ratgeber. Sätze, die Sie aus Büchern nur abschreiben, erkennt ein guter Personaler sofort, denn sie kommen leider häufig in Bewerbungen vor – ein Grund Ihre Bewerbung auszusortieren.

siehe auch: Warum haben Sie sich für diese Stelle beworben?

4. Verwenden Sie keine komplizierten Sätze!

Nebensätze und Verschachtelungen sind eine schöne Errungenschaft der deutschen Sprache. Wenn Sie allerdings nicht einmal selber in der Lage sind den Satz laut vorzulesen ohne den Faden zu verlieren, dann haben Sie sich nicht klar genug ausgedrückt. In der Kürze liegt die Würze – bringen Sie es auf den Punkt.

siehe auch: Wie erstelle ich das perfekte Anschreiben?

5. Übertreiben und lügen Sie nicht!

Sie sollten in Ihrem Bewerbungsschreiben weder lügen noch übertreiben. Wer sich mit falschen Lorbeeren schmückt, fällt spätestens im Vorstellungsgespräch auf die Nase. Ob Berufserfahrung oder Fremdsprachenkenntnisse, bleiben Sie mit Ihren Füssen auf dem Boden der Tatsachen. Ihr Englisch ist perfekt? Dann wird sich der Personaler freuen, Ihr Vorstellungsgespräch auf Englisch abzuhalten!

siehe auch: Vorstellungsgespräch auf Englisch.

6. Reden Sie nicht im Superlativ!

“Ich bin der effektivste, beste…” , “Nur ich kann..” – Superlative in Anschreiben sind unglaubwürdig. Die eiserne Lady Margaret Thatcher hat einmal gesagt:

“Being powerful is like being a lady. If you have to tell people you are, you are not.”
“Mächtig zu sein ist wie ‘eine Dame zu sein’, wenn man anderen erst sagen muss, dass man es ist, ist man es nicht.”

Dass Sie der beste Bewerber sind, sollte nicht in Ihrem Schreiben, sondern im Kopf des Personalers stehen, nachdem er Ihr Bewerbungsanschreiben gelesen hat.

siehe auch: Was zeichnet einen guten Bewerber aus?

7. Egoismus ist fehl am Platze!

„Die Firma muss…“, „Ich erwarte …“, „Wenn Sie mir den Job geben..“ – es geht nicht darum wieviel besser es Ihnen geht wenn Sie den Job bekommen. Schreiben Sie, wie Sie Ihre Kenntnisse zum Nutzen der Firma einbringen werden.

siehe auch: Die 5 Eckpfeiler einer erfolgreichen Bewerbung

8. Der Konjunktiv ist tabu!

„Ich könnte, ich würde, vielleicht …“ – Konjunktivsätze klingen schwammig, unkonkret und der Personaler denkt Ihnen fehlt das Selbstbewusstsein. Verleiten Sie ihn nicht dazu, über Ihre Schwächen nachzudenken. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ausdrucksstark zu Papier.

Kurz und prägnant: Er kam, sah und siegte.
Konjunktiv: Wäre er gekommen, hätte er gesehn und eventuell gesiegt.

9. Verwenden Sie keine Verneinungen!

„Leider kann ich kein Englisch, aber…“ – Nein, nein und nochmals nein! Lenken Sie den Fokus Ihres Bewerbungsanschreibens nie auf Ihre Schwächen. Alle negativen Wörter und Formulierungen gehören aus Ihrem Anschreiben verbannt.

siehe auch: Wie gehe ich mit einer Bewerbungsabsage um?

10. Seien Sie nicht „Passiv“ sondern „aktiv“!

„In der Ausbildung wurde mir gezeigt wie man….“, “In der Uni brachte man mir bei…”  – und können Sie es jetzt noch? Verwenden Sie keine Passivsätze! In Passivsätzen sind nicht Sie, sondern Dritte das handelnde Subjekt. Unterstreichen Sie lieber, was Sie gelernt haben, was Sie sich selbst angeeignet haben, was Sie geleistet haben.

Der richtige Aufbau ist aufgeführt in der DIN – Norm 5008 für Bewerbungsanschreiben.

Hier finden Sie die Übersicht zum Thema Bewerbung.

Lesen Sie hier weitere Tipps für das Bewerbungsanschreiben.

Lesen Sie hier folgende 100 Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch.

Was sagen andere über das Treffen von Entscheidungen?

Eine gute Entscheidung basiert auf Wissen, nicht auf Zahlen. (Platon)

Schnelle Entscheidungen sind unsichere Entscheidungen. (Sophokles)

Überlege langsam, aber setze deine Entscheidungen schnell um. (Isokrates)

Was möchte der Personaler bei dieser Frage wissen?

Neben der Frage, wie rational Sie bei der Entscheidungsfindung vorgehen, oder ob Sie sich nur auf ihr Bauchgefühl verlassen, möchte er wissen:

• ob Sie Verantwortung übernehmen (oder Angst davor haben)
• ob Sie Prioritäten setzen können
• wie Sie sich Informationen beschaffen
• ob Sie mit Zeitdruck umgehen können
• ob Sie belastbar oder schnell überfordert sind
• wie Sie mit Fehlentscheidungen umgehen

In grossen Unternehmen treffen Sie die Entscheidung nicht alleine, sondern häufig als Teil eines Teams.

Der Personaler interessiert sich für Ihr bisheriges Berufsleben und welche wichtigen Entscheidungen die Sie schon getroffen haben.

Verdeutlichen Sie ihm:

1. Welche Entscheidungen mussten Sie bisher treffen?
2. Wie sind Sie bei der Entscheidung vorgegangen?
3. Was haben Sie daraus gelernt?
   

Wie gelangen Sie zu einer Entscheidung?

In welchem der 4 folgenden Typen erkennen Sie sich wieder? Was glauben Sie, welcher Typ ist in Ihrem zukünftigen Unternehmen am ehesten gefragt?

Typ 1 – Der Entscheidungsfinder

Im Wort “Entscheidungsfindung” steckt bereits eine typische Vorgehensweise. Wir finden die Entscheidung, während wir nach verlässlichen Informationen suchen, relevante Faktoren bestimmen und Ziele benennen.

Wir handeln rational, nicht gefühlsabhängig, gehen logisch vor.

Typ 2 – Der Emotionale

Wir treffen die Entscheidung sofort im Unterbewusstsein oder verlassen uns auf unser Bauchgefühl, d.h. wir gehen emotional vor, und suchen dann nach Informationen, welche unsere bereits getroffene innere Entscheidung bestätigen / bestärken.

Da wir nur sehen, was wir sehen wollen, sind wir anfällig für Kritik.

Typ 3 – Der Unentschlossene

Wir haben Angst vor Entscheidungen und schieben Sie hinaus. Doch wenn wir keine Entscheidung treffen, dann haben wir auch eine Entscheidung getroffen, welche zu einem bestimmten Ergebnis führt. (ob sie uns gefällt, ist jedoch eine andere Frage).

Wir drücken uns vor Verantwortung und passen nicht in eine Führungsposition.

Typ 4 – Der Wechselhafte

Wir haben eine Entscheidung getroffen, doch ständig werfen wir sie über den Haufen und entscheiden uns wieder für eine andere Option – ähnlich an der Supermarktkasse – wir wechseln, und wechseln und landen schliesslich in der langsamsten Schlange überhaupt.

Wir fürchten uns davor die falsche Entscheidung zu treffen und ändern alle Nase lang unsere Meinung.

Wie auch immer Sie Ihre Entscheidung treffen, wichtig sind die langfristigen Ziele des Unternehmens, die Firmenphilosophie und die Nachvollziehbarkeit Ihrer Entscheidung.

Die 10 Etappen um eine Entscheidung zu treffen

Im zweiten Teil des Artikels stellen wir Ihnen nun vor, wie Sie vorgehen können:

• 10 Schritte um Entscheidungen zu treffen

Unsere kleine Anleitung richtet sich an jene Leser, welche sich (bisher) mit dem Treffen von Entscheidungen noch schwer tun.

Fazit zum Treffen von Entscheidungen

Die perfekte Entscheidung gibt es nicht, denn Ihre Entscheidung kann nur so gut sein, wie die Informationen die ihr zugrunde liegen. Ausserdem sind nicht immer alle Informationen verfügbar, die für eine 100% richtige Entscheidung nötig wären.

Sie müssen Rückrat beweisen und Verantwortung für die getroffene Entscheidung übernehmen. Sie hatten gute Gründe sich, nach den zum Entscheidungszeitpunkt vorliegenden Informationen, für eine Option zu entscheiden.

Eine Fehlentscheidung kann nie ausgeschlossen werden, auch Entscheidungen zu treffen will gelernt sein und aus Fehlern lernt man bekanntlich sehr gut.

Bei groben Fehlern lernt man sogar sehr schnell!

Mark Twain: Wenn Du eine Katze an ihrem Schwanz hälst, lernst Du Dinge, welche Du auf keine andere Art und Weise lernen kannst.

Lesen Sie hier 100 Tipps für Ihr Vorstellungsgespräch.

Hier finden Sie 100 Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch.

Worauf kommt es bei dieser Frage an?

Sie müssen sich mit vier Themen auseinandergesetzt haben, um diese Frage erfolgreich beantworten zu können:

• Sie kennen das genaue Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle.
• Sie haben sich ausführlich über das Unternehmen informiert.
• Sie wissen worauf es in diesem Beruf ankommt.
• Sie verfügen über Berufserfahrung (oder Informationen aus erster Hand)

Als (angehender) Azubi, oder frisch von der Uni verfügen Sie vielleicht noch über wenig Berufserfahrung (z.B. Praktika). Führen Sie vor dem Vorstellungsgespräch Gespräche mit Angestellten der Firma / Branche, um mehr über den Arbeitsalltag zu erfahren.

10 Themen – Tipps für “Ihren typischen Arbeitstag”

Folgende 10 Stichwörter und Fragen werden helfen Ihnen, ausreichend Informationen zusammenzutragen, um Ihren zukünftigen typischen Arbeitstag zu beschreiben:

1. Arbeitszeit: Haben Sie feste oder flexible Arbeitszeiten? Sind Überstunden einzuplanen? Wieviel Zeit verbringen Sie bei Kunden (Aussendienst), wieviel mit Besprechungen? Wann erfolgt Vorbereitung und Nachbereitung?
   
2. Aufgabenbereiche: Kennen Sie alle Aufgaben die auf Sie zukommen? Wie behalten Sie den Überblick? Welche Ziele setzen Sie sich täglich? Was erwartet die Firma von Ihnen? An wie vielen Projekten arbeiten Sie?
   
3. Kollegen: Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen?
   
4. Kommunikation: Wann beantworten und lesen Sie Ihre Emails? Wann sind Sie telefonisch erreichbar?
   
5. Prioritäten: Haben Sie erkannt, welche Tätigkeiten am wichtigsten sind und zuerst zu erledigen sind? Kennen Sie die Arbeitsabläufe im Unternehmen?
   
6. Struktur: Ist Ihr Tag durchgeplant oder läuft alles spontan ab? Wollen Sie das so? Hat das Unternehmen die gleiche Herangehensweise wie Sie?
   
7. Teamarbeit: Sind sie Teil eines Teams oder müssen Sie hauptsächlich alleine / selbstständig arbeiten? Wie koordinieren Sie die Zusammenarbeit?
   
8. Vorbereitung: Was muss morgens als erstes vorbereitet werden? Erstellen Sie täglich eine “Zu-tun-Liste” mit den wichtigsten Aufgaben?
   
9. Zeitdruck: Wie gehen Sie mit dem Zeit- und Termindruck um?
   
10. Zeitverschwendung:  Wie effizient arbeiten Sie? Wie überprüfen und dokumentieren Sie Ihre Arbeit und Ihre Ergebnisse?

Sollte die Stelle mit sehr abwechslungsreichen Tätigkeiten verbunden sein, die sich nur schwer in einen Arbeitstag pressen lassen, so können Sie stattdessen auch eine typische Arbeitswoche beschreiben.

Vermeiden Sie “unsichere Formulierungen”

Formulierungen wie z.B. “Ich hoffe“,  “Schön wäre” oder “Vielleicht könnte ich ja” sind hier fehl am Platze. Beschreiben Sie selbstsicher, welche Aufgaben und Tätigkeiten von Ihnen bewältigt werden und wie Sie Ihren Tagesablauf gestalten – schliesslich sind Sie davon überzeugt, dass die Firma Sie einstellen wird.

Fazit zum typischen Arbeitstag

Sie müssen dem Personaler verdeutlichen, dass Sie wissen, was alles auf Sie zukommt, was für den Job, genauer genommen diese Stelle, wichtig ist. (Manche Bewerber scheitern, weil Sie sich nich einmal die Stellenausschreibung genau durchgelesen haben.)

Auch wenn kein Tag wie jeder andere ist, gibt es doch bei jedem Beruf ein Grundmuster, d.h. typische Tätigkeiten, welche regelmässig zu erledigen und Arbeitsabläufe welche einzuhalten sind.

Hier finden Sie über 100 Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Hier finden Sie eine Liste von 100 Fragen im Vorstellungsgespräch.

Worauf kommt es bei der Frage zur größten Herausforderung an?

1. Lassen Sie Ihr Privatleben aus dem Spiel.
   Auch wenn es verlockend klingt, private Probleme lassen nur bedingt Schlüsse auf Ihr berufliches Können und Ihre Stärken zu.
2. Wählen Sie eine jobrelevante Herausforderung.
   Zeigen Sie an einem konkreten Beispiel, was in Ihnen steckt – machen Sie “Werbung” für Ihre Fähigkeiten und warum Sie für diese Stelle geeignet sind.
3. Wie haben Sie sich dieser Herausforderung gestellt?
   Haben Sie die Herausforderung gesucht, oder hat die Herausforderung Sie gefunden? Benennen Sie die Probleme, welche zu bewältigen waren und welche Prioritäten Sie gesetzt haben.
4. Welche Faktoren / Fähigkeiten haben Ihnen geholfen?
   Welche Ihrer Qualifikationen haben sich als hilfreich erwiesen? Haben Sie Unterstützung vom ehemaligen Chef erhalten?
5. Wie endete diese Herausforderung?
   Wie konnten Sie diese große Herausforderung meistern? Was haben Sie hinzugelernt? Was wird Ihnen davon auch in Zukunft helfen?

Welche Herausforderung soll ich wählen?

Manche Bewerber verweisen gerne darauf, dass Sie sich bereits vielen Herausforderungen gestellt haben oder das der neue Job die größte Herausforderung wird. Beides ist hier fehl am Platze.

Der Personaler fragt Sie nicht nach der Zukunft, sondern nach Ihren bereits gesammelten Erfahrungen – ausserdem geht es nicht um irgendeine der vielen, sondern um – die eine – bisher wichtigste und größte Herausforderung!

Wählen Sie ein Beispiel aus Ihrem Berufsleben, anhand dessen Sie einige der folgenden Punkte besonders gut verdeutlichen können:

• Sie können mit Stress, Zeitdruck, Kritik und Veränderungen umgehen.
  
• Sie arbeiten an Ihren Fehlern und revidieren Fehleinschätzungen zugügig.
• Sie scheitern nicht, wenn bisherige Pläne und Schema versagen.
  
• Motivation, Organisation und Durchhaltevermögen zeichnen Sie aus.
• Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche.
• Sie sind bereit Neues zu wagen.
• Sie übernehmen Verantwortung.

Was tun bei fehlender Berufserfahrung?

Auch als Schüler, Azubi oder Student mit wenig Berufserfahrung, werden Sie nach Ihrer größten Herausforderung gefragt. Anstatt hier Probleme in der Familie oder Beziehung anzusprechen, sollten Sie auf Herausforderungen in der Ausbildung, dem Studium oder im Sport hinweisen.

Wichtig ist, dass die Herausforderung in Bezug zu dem gewünschten Job steht, d.h. dass zum Bewältigen der Herausforderung Fähigkeiten benötigten werden, die auch in Ihrem Beruf von großem Vorteil sind.

Es reicht jedoch nicht aus, nur auf eine Prüfung hinzuweisen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber geht davon aus, dass Sie jede Prüfung schaffen, denn im Job erwarten Sie noch ganz andere Dinge.

Es ist evolutionstechnisch betrachtet wie “Laufen lernen”, schön dass Sie es gelernt haben, aber das war sowieso selbstverständlich.

Fazit zur Ihre größte Herausforderung

Es handelt sich quasi um Ihre ganz persönliche Mount – Everest – Besteigung und der Berg muss für andere auf den 1. Blick gar nicht so hoch und schwierig erscheinen. Daher ist es wichtig, genau zu begründen, warum man dieses Beispiel gewählt, was man hinzugelernt und wie man die Herausforderung gemeistert hat.

Es handelt sich um eine weitere Chance, den Personaler von Ihrer Persönlichkeit, Ihren Fähigkeiten und den Unterschieden zu anderen Bewerbern zu überzeugen.

Hier finden Sie über 100 Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Lesen Sie auch folgende Tipps, um sich auf 100 Fragen vorzubereiten.

Umgang mit Niederlagen – worauf kommt es an?

Niederlagen gehören zum Berufsleben hinzu, wer noch keine hatte, macht sich entweder etwas vor, oder hat es wahrscheinlich (noch) nicht weit gebracht.

• Gestehen Sie sich die Niederlage ein!
  Es hilft nichts sie zu verdrängen, wegzustecken oder herunterzuschlucken. Sie haben Fehler gemacht – und werden dieselben Fehler nicht wiederholen.
• Behalten Sie Anstand und Haltung!
  Ärgern Sie sich nicht, schieben Sie die Schuld nicht anderen zu, nehmen Sie die Sache nicht zu persönlich.
• Analysieren Sie die Niederlage!
  Trotz negativer Emotionen – Behalten Sie Ihre Objektivität: Finden Sie heraus was zur Niederlage beigetragen hat, was gut und falsch lief.
• Werden Sie besser durch die Niederlage!
  Entwicklen Sie sich weiter, bauen Sie Ihre Kompetenzen aus, richten Sie evtl. Ihren Fokus und Ihre Prioritäten neu aus.
• Haben Sie keine Angst neue Fehler zu machen!
  Ihr “Reifeprozess” ist ein stetes Hinfallen und Aufstehen – auch der Aufstieg auf einen grossen Berg ist nicht geradlinig. Motivieren Sie sich erneut!

Was bedeutet Niederlage?

Die Niederlage – darnieder liegen, man ist an einer Aufgabe vorrübergehend gescheitert und liegt emotional am Boden, muss die Kraft aufbringen um wieder aufzustehen. Hierbei hilft die Enttäuschung, die einer Niederlage folgt.

Enttäuschung heisst, sich “Ent” – täuschen, d.h. die Wahrnehmung schärfen, den Schleier von den Augen nehmen. Sie haben sich, Ihr Können, Ihr Zeitmanagement oder z.B. Ihre Stärken falsch eingeschätzt.

Wie geht es nach einer Niederlage weiter?

Die Niederlage ist das Ende eines von Ihnen bisher gegangen Weges. Sie müssen jetzt die Niederlage mit vergangenen Erfolgen vergleichen, sich fragen:

1. Was habe ich dieses Mal anders gemacht? 
2. Was ist gut gelaufen?
   
3. Wo habe ich bzw. wo haben wir Fehler gemacht?

Stellen Sie sich dieser Selbstreflexion so schnell wie möglich, solange die Erfahrungen noch frisch sind und halten Sie die wichtigsten Punkte schriftlich fest.

Reduzieren Sie den Stress, welcher durch diese Situation entstanden ist, in dem Sie sich sportlich fit halten (Joggen, Schwimmen, Sauna) und sich bewusst ernähren.

Wie gehen andere Menschen mit Niederlagen um?

Werfen Sie einen Blick um sich – Sie werden vielen Menschen finden, die Niederlagen (oft weit schlimmere als man selbst) einstecken mussten, sich wieder aufgerafft haben und neue Siege feiern konnten. (ehrgeizige Ziele fördern den persöhnlichen Erfolg)

• Freunde & Bekannte, die nach Arbeitslosigkeit den Schritt in neue Berufsfelder gewagt haben.
  
• Sportler, die trotz harten Trainings erst nach vielen Niederlagen wieder auf dem Treppchen stehen.
• Schauspieler, die nach vielen Flops, neue Rollen ausprobieren und wieder erfolgreiche Filme machen.

All haben eines gemeinsam, sie geben trotz Niederlage und Rückschlägen nicht auf, analysieren Ihre Fehler, versuchen es erneut bzw. setzen sich neue Ziele.

Und wem der Doktortitel aberkannt wurde, der muss sich halt auf den Hosenboden setzen und erneut promovieren – beweisen, dass er ihn doch verdient.

Fazit zum Umgang mit Niederlagen

Zum Thema Niederlagen gibt es Sprichwörter wie Sand am Meer, denn sie gehören seit Menschengedenken zum Fortschritt, zum Weiterkommen hinzu:

• “Aus Schaden wird man klug”
• “Einmal ist keinmal”
• “Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.”

Wenn Sie etwas Neues ausprobieren, die eigenen (bisherigen) Grenzen überschreiten, machen Sie auch (neue) Fehler. Aber Sie lernen auch hinzu, wachsen an den neuen Aufgaben und Herausforderungen. Solange Sie nicht dieselben Fehler wiederholen, werden Sie durch jeder Niederlage besser, stärker und erfolgreicher.

Hier finden Sie über 100 Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Hier die 10 wichtigstens Bewerbungsfragen im Schnelldurchlauf

Hier finden Sie 10 weitere häufige Bewerbungsfragen und Antworten.

Welche Gründe haben zu Ihren schlechten Noten geführt?

Es gibt verschiedene Gründe für schlechte Noten – private Probleme, gesundheitliche Gründe, den Lehrer, die eigene Faulheit, Dummheit oder fehlende Motivation.

Egal welcher Ihrer Meinung nach der wirkliche Grund für das schlechte Abscheiden war, gilt es genau zu überlegen, welchen Grund Sie im Vorstellungsgespräch äussern.

1.Regel – Schieben Sie die Schuld nicht auf andere

Auch wenn Sie der Meinung sind, dass der Lehrer / Dozent an Ihrer schlechten Note Schuld hat (was sich nicht überprüfen lässt) – suchen Sie die Schuld in erster Linie bei sich selbst. Wer die Schuld auf andere schiebt, hinterlässt im Gespräch keinen guten Eindruck, da er die Verantwortung auf andere abwälzt. Hieraus lässt sich schliessen, dass Sie in der Firma später genauso verfahren werden.

2. Regel - Vermeiden Sie nichtssagende Gründe

Ausreden wie Faulheit oder “ich habe mich bemüht / mein Bestes gegeben” sind nicht nur wenig überzeugend, es sind auch schädliche Ausreden. Der Personaler könnte vermuten, es handele sich um eine Ihrer dauerhaften Charaktereigenschaften.

3. Regel – Fangen Sie nicht an sich zu rechtfertigen

Sie sollten die Frage nach den schlechten Noten nicht zu persönlich nehmen. Es ist kein Angriff gegen Ihre Person sondern eine berechtigte Frage. Hier gilt es Ruhe zu bewahren, die Gründe zu analysieren und die Konsequenzen zu präsentieren, die Sie aus diesem schlechten Ergebnis gezogen haben. Beweisen Sie, dass Sie mit Kritik umgehen können.

4. Regel – Selbstbewusst und Selbstkritik

Beginnen Sie mit Selbstkritik, verdeutlichen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie Ihre (bisherigen) Schwächen kennen, sich aber auch Ihrer Stärken bewusst sind – und den Anforderungen für diese Stelle.

Erklären Sie dem Personaler:

• wie Sie das fehlende Wissen nachgeholt haben (z.B. durch Weiterbildung)
• wie Sie dieses Leistungstief endgültig hinter sich gelassen haben
• wie Sie in der Zwischenzeit gelernt haben Prioritäten zu setzen
• welche Zusatzqualifikationen Sie sich angegeeignet haben

Selbstbewusstsein bedeutet nicht, auf diese schlechten Noten stolz zu sein oder dem Personaler gegenüber überheblich zu werden, sondern zu den eigenen Schwächen und Stärken zu stehen. Vergessen Sie nicht – Sie wurden trotz Ihrer schlechten Noten zum Bewerbungsgespräch eingeladen, d.h. die Firma hat ein Interesse an Ihnen, Sie verfügen über Fähigkeiten und Wissen welches der Firma nützlich sein könnte.

5. Regel – Noten sind nicht alles

Wir hatten schon im Artikel “10 Punkte die Unternehmen wichtiger sind als eine 1” darauf hingewiesen, das die Noten nicht alles sind. Zwar sind Sie für die Firma und den Personaler der erste Anhaltspunkt um einen Überblick über Ihr Grundwissen zu erhalten, ausschlaggebend für die Einstellung ist jedoch das Gesamtbild. Hier zu zählen auch Ihre ausserschulischen (ausseruniversitären) Aktivitäten, Praxis – bzw. Berufserfahrung (je grösser diese ist, um so mehr rückt Ihr Zeugnis in den Hintergrund), Ihre Teamfähigkeit und weitere jobrelevante Eigenschaften.

Fazit zum Thema – Schlechte Noten im Bewerbungsgespräch

Der Personaler sieht Ihr Zeugnis und er sieht Sie (denn trotz Ihre Noten hat er Sie eingeladen). Er kann jedoch nicht sehen was Sie in der Zwischenzeit gemacht haben, wie Sie sich verbessert und an sich gearbeitet haben. Genau das müssen Sie im Vorstellungsgespräch erklären und verdeutlichen.

Viel wichtiger als die Frage: “Warum konnten Sie damals diese Matheaufgabe nicht lösen?” ist doch die Frage: “Können Sie es jetzt?“. Es ist wichtig, das Sie aus den eigenen Fehlern etwas gelernt haben.

Lesen Sie auch folgende Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch.

Hier finden Sie über 100 Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Lesen Sie auch folgende beliebte Vorstellungsgesprächsfragen.

1. Was denken andere über Studienabbrecher?

Es gibt einen Unterschied zwischen der Selbstwahrnehmung und dem was andere über Bewerber die ein Studium abgebrochen haben denken:

• wissen nicht was sie wollen
• haben kein Durchhaltevermögen
• haben keine Motivation
• können nicht mit Stress umgehen

Sich dieser Vorurteile bewusst zu sein, ist der erste Schritt um erfolgreich diese Bewerbungsfrage beantworten zu können.

2. Welche Gründe nennen Sie für den Studienabbruch?

Etwas “abzubrechen” klingt ersteinmal negativ. Sie agieren ausserhalb der Norm, ändern einen vorher beschlossenen Plan. Hierfür trägt jemand oder etwas die “Schuld” besser gesagt die “Verantwortung“.

Der Personaler wird genau darauf achten, wem Sie diese Verantwortung zuschreiben:

1. Präsentieren Sie nur Ausreden?
2. Schieben Sie die Schuld auf andere?
3. Übernehmen Sie Eigenverantwortung für den Abbruch?

Einsicht ist der erste Weg zur Besserung - gestehen Sie sich ein, dass Sie selber ein/der Grund für den Abbruch sind und Sie den Studienabbruch verarbeitet haben bzw. gestärkt daraus hervorgegangen sind.

3. Häufige von Studenten genannte Gründe

Falsche Vorstellungen

Nicht jeder Student hat sich genau mit seinem zukünftigen Studienfach, den Anforderungen und Studieninhalten beschäftigt – Enttäuschung ist daher nicht ausgeschlossen – und führt zu fehlender Motivation.

Fazit: Es ist wichtig, im Vorstellungsgespräch zu verdeutlichen, dass Sie für den weiteren Verlauf Ihrer Ausbildung / beruflichen Werdegangs aus diesem Fehler gelernt haben und seitdem Entscheidungen immer gut informiert treffen und zielstrebig vorgehen.

Gesundheitliche Gründe

Krankheiten, Unfälle, Depressionen – es gibt Gründe auf die Sie selber keinen Einfluss hatten und Sie zum Studienabbruch zwangen.

Fazit: Für diese Gründe können Sie nichts. Personalern ist es jedoch häufig wichtig, ausschliessen zu können, dass sich dies wiederholt. Zum Beispiel sollten Sie verdeutlichen, dass Sie die Krankheit / Depression komplett auskuriert und überwunden haben.

Finanzielle Gründe

Zusätzlich zu den Kosten von Wohnung, Essen und Strom entstehen durch das Studium zusätzliche Ausgaben und Gebühren. Auch lassen sich Studium und Nebenjob nicht immer vereinbaren.

Fazit: Hier muss sehr konkret argumentiert werden. Ausreden wie “ich wollte meinen Eltern nicht weiter auf der Tasche liegen” dürften kaum reichen – denn solche Gründe kannten Sie bereits vor Antritt des Studiums.

Überforderung

Manche Studenten fühlen sich schlicht überfordert vom Studium und schaffen es nicht den Anforderungen gerecht zu werden.

Fazit: Verdeutlichen Sie, dass dieser Grund nur auf diesen einen Studiengang zutraff und Sie durchaus qualifiziert, motiviert und belastungsfähig sind.

Berufliche Neuorientierung

Jeder Mensch verändert sich mit der Zeit und auch unser Umfeld verändert sich. Dies kann dazu führen, dass Sie für sich selbst neue Ziele definiert, andere Schwerpunkte im Leben und auch für Ihre berufliche Zukunft gesetzt haben.

Fazit: Eine berufliche Neuorientierung hinter der Sie 100% stehen ist positiv. Wichtiger als der Studienabbruch wird hier die Frage – Was kommt bzw. kam danach? – und dass Sie rechtzeigt ihre Ziele neudefinieren.

Hat keinen Spass gemacht

Beispielhaft für viele unpassende Gründe führen wir hier den oft genannten “fehlenden Spass” an. Lehrjahre sind keine Herrenjahre, wer glaubt Ausbildung und Studium müssen immer nur Spass machen, der irrt sich. Das Studium soll uns mit den Grundwerkzeugen ausstatten die wir in diesem Berufsfeld benötigen.

Fazit: Man kommt als Geisteswissenschaftler nicht um Statistik herum und hat Studienfächer zu denen Mathematik in grösserem Umfang gehört als vielleicht von Ihnen angenommen. In jeder Ausbildung / Studium werden Sie mit Themen konfrontiert die Ihnen weniger gefallen aber trotzdem gelernt werden müsssen.

4. Wie lange haben Sie studiert?

Ein weitere Faktor den Sie beachten sollten ist die Studiendauer vor dem Abbruch. Einen Studienabbruch nachnach 1-3 Semester zu “rechtfertigen” ist einfacher als nach 10. Wer sein Studium abbricht obwohl er nur noch 1-2 Semester bis zum Abschluss hatte, braucht sehr schwerwiegende Gründe.

5. Wichtiger als der Studienabbruch – was kommt danach ?

Beim Thema Studienabbruch wird gerne auf die vielen Prominenten in Film, Fernsehen, Wirtschaft und Kultur hingewiesen, die ihr Studium abgebrochen haben und trotzdem viel im Leben erreicht haben.

Bedenken Sie, dass der Studienabbruch allein nicht den Erfolg garantiert, sondern fast alle genannten Persönlichkeiten bereits im zwei Beinen im neuen Tätigkeitsfeld (Schauspielerei, Selbstständigkeit etc.) standen und der Abbruch nur die Möglichkeit brachte sich letzten Endes zu 100 % auf dieses neue Berufsfeld zu konzentrieren.

Verdeutlichen Sie dem Personaler, dass der Abbruch nicht aus heiterem Himmel erfolgte, sondern genau durchdacht und geplant war und Sie sich seit dem auf ein bestimmtes Berufsfeld konzentrieren, hier Berufserfahrung und Fachwissen gesammelt haben.

Ihre Antwort trifft dann ins Schwarze, wenn der Personaler innerlich zu sich selbst sagt: “Der Abbruch war das beste was Sie machen konnten“.

Fazit zum abgebrochenen Studium

Das wichtigste am Studienabbruch – Sie haben etwas daraus gelernt – getreu dem Motto: “Probieren geht über studieren“. Sie wissen jetzt ganz genau was Sie nicht nochmal machen wollen -  Sie haben eine Erfahrung gesammelt, welche Ihnen bei zukünftigen Entscheidungen hilfreich ist.

Selbst wenn Sie nur gelernt haben, was Ihnen nicht liegt, nicht gefällt, Sie überfordert oder für Sie nicht geeigenet ist – all dies sind wichtige Informationen – in diesem Lernprozess haben Sie sich selbst und Ihre Fähigkeiten besser kennengelernt.

Verdeutlichen Sie im Vorstellungsgespräch, dass Sie aus diesen Erfahrungen gelernt haben und seit dem zielstrebig auf diesen Job für den Sie sich jetzt bewerben zuarbeiten.

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