DIN-Norm 5008 für Bewerbungsanschreiben

DIN-Norm für das Bewerbungsanschreiben

Wir wissen alle, das bei einem Bewerbungsschreiben nicht nur der Inhalt sondern auch die Form und der Aufbau eine Rolle spielen. Daher gibt es bestimmt Standards die eingehalten werden sollten, um die eigenen Chancen zu verbessern. Die oben erwähnte DIN 5008 Norm legt die einzelnen Zeilenabstände und ander Angaben genau fest.

Wer bei der Bewerbung seinen Gedanken und Ideen freien Lauf lässt, mache das Bitte im Rahmen dieser DIN-Norm, sonst sammelt man schon Minuspunkte bevor die Bewerbung überhaupt gelesen wurde. Vielen ist dies nicht bewusst, aber Firmen sortieren Bewerbung, welche sich nicht an gewisse Normen halten einfach aus, schliesslich ist es einfacher aus 100 Bewerbern den passenden Kandidaten zu finden als unter 500. Geben Sie der Firma also keinen Grund Ihre Bewerbung vorzeitig auszusortieren.

Bewerbung in Deutschland

Die besagte DIN Norm 5008 bezieht sich selbstverständlich auf Bewerbungen in Deutschland, bei Bewerbungen im Ausland sollte man sich genau über die dortigen Formen und Regeln informieren. Eine Normierung von Bewerbung vereinfacht vor allem das Lesen der Bewerbung und verbessert die Darstellung der angebotenen Informationen.

Die Informationen sollten auf einer DIN A4 Seite platzt haben, nur in seltenen Fällen können es auch mal 1,5 Seiten seien. Bezüglich des Rahmens (des ungenutzten weissen Randes) des Blattes gelten folgende Abstände:

• Oben und Unten: 16,9 mm
• Links: 24,1 mm
• Rechts: 8,1 mm

Schriftgrösse im Bewerbungsanschreiben

Die Schriftgrösse beträgt idealer Weise 12 pt, wobei bei langen Texten unter anbetracht der Tatsache das man eine Seite nicht überschreiten sollte in Ausnahmefällen auch 11pt oder 10pt eingestellt werden können.

Optimum ist und bleibt aber 12pt, lieber sollte man unnötiges aus der Bewerbung herauskürzen um so den Blick des Lesers mehr auf das Wesentliche zu konzentrieren. Angemerkt sei an dieser Stelle noch kurz, das der Text immer an der linken Seite beginnen muss (linksbündig).

Reihenfolge im Bewerbungsanschreiben

Absender

Gleich in der ersten Zeile sollten die Angaben über den Absender beginnen: (1.Vorname und Name, 2. Strasse und Hausnummer, 3. Postleitzahl und Stadt, 4. Telefon, 5. Email)

Datum

Auch in der ersten Zeile, aber rechtsbündig befindet sich das Datum, wobei verschieden Angaben möglich sind. So kann der Monat ausgeschrieben werden und die Jahreszahl 2008 z.b durch “08″ abgekürzt werden.

Empfänger

Der zweite Abschnitt beginnt in der 12. Zeile. Hier muss der Empfänger, also die Firma bei der ich mich bewerbe stehen. Die Anschrift umfasst den Firmennamen, die Ansprechperson, Strasse + Hausnummer, Postleitzahl und Stadt (Achtung: regelmässig passiert es Bewerbern, welche sich bei mehreren Firmen bewerben,  die Angaben von zwei Firmen zu verwechseln – Ihre Bewerbung wird in diesem Fall sofort aussortiert).

Betreff

In der 20.Zeile wird der Betreff angegeben, ohne jedoch das Wort “Betreff” selbst zu verwenden z.b. “Bewerbung als Industriemechaniker”.

Anrede

In der 23. Zeile folgt nun die Anrede. Ist Ihnen keine Person bekannt, wird die unpersönliche Formel “Sehr geehrte Damen und Herren,” verwendet, im Idealfall haben Sie den Namen der Kontaktperson und reden diese Person mit “Sehr geehrter Herr,” oder “Sehr geehrte Frau,” an. Sollte die Ansprechperson über einen Doktortitel verfügen, gehört dieser mit in die Anrede.

Text des Anschreibens

Nun befinden wir uns also schon in Zeile 25. Und erst hier beginnt der eigentliche Text, der in mehrere Absätze untergliedert sein sollte. Zwischen jedem Absatz gehört eine Freizeile und der ganze Text ist im Blocksatz geschrieben. Vergessen sie nicht, das der erste Satz die Fortführung der Einleitung ist und hier keine Satzanfang besteht (Rechtschreibung beachten).

Verabschiedung im Anschreiben

Am Ende des Textes folgt eine Freizeile (auch Leerzeile genannt). Standardmässig wird am häufigsten “Mit freundlichen Grüssen,” verwendet aber auch der Singular oder “herzliche” Grüsse sind möglich.

Unterschrift

Im Anschluss erfolgt die Handschriftliche Unterschrift, welche sowohl den Vornamen als auch den Nachnamen beinhaltet.

Anlagen

Im Normalfall verfügt Ihre Bewerbung über Anlagen (z.B. Lebenslauf, Diplomkopie oder andere geforderte Unterlagen). In diesem Fall lassen Sie 4 Zeilen frei und listen unter der Angabe “Anlage” die jeweiligen Dokumente auf.

Wir hoffen, das diese Beschreibung all denen hilft, welche bemüht sind, die eigene Bewerbung zu verbessern und so einfacher einen Job zu finden. Viel Glück und Gutes Gelingen.